Tugas dan Fungsi
Sekretariat mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan kesekretariatan dinas, meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, aset, serta mengoordinir penyusunan dokumen perencanaan dan penyelenggaraan kegiatan bidang-bidang pada dinas.
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat memiliki fungsi:
- Mengoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan dinas sesuai peraturan yang berlaku;
- Mengelola administrasi keuangan dinas sesuai peraturan yang berlaku;
- Mengelola ketatausahaan, kearsipan, dan rumah tangga dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas dinas;
- Mengelola urusan keprotokolan dan humas untuk kelancaran tugas dinas;
- Mengelola urusan kepegawaian sesuai peraturan yang berlaku;
- Mengoordinasikan penyelenggaraan tugas bidang-bidang pada dinas;
- Mengoordinasikan penyusunan dokumen evaluasi kinerja; dan
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya.
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris.
Sub Bagian Umum, Perencanaan, Kepegawaian dan Hukum
Sub Bagian ini mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:
- Menyusun dokumen perencanaan dinas sesuai ketentuan yang berlaku;
- Melaksanakan urusan rumah tangga sesuai prosedur dan ketentuan dalam rangka menunjang kegiatan operasional perkantoran;
- Melaksanakan administrasi surat menyurat untuk tertib administrasi;
- Melaksanakan administrasi hukum yang meliputi pengelolaan naskah hukum, surat keputusan, serta pengumpulan materi perundang-undangan dan hukum;
- Menyusun data dan informasi kepegawaian agar tersedia daftar urut kepangkatan dan daftar nominatif pegawai yang tepat dan aktual;
- Menyusun bahan pembinaan kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku;
- Memproses urusan kepegawaian sesuai peraturan yang berlaku;
- Menyusun bahan penyelenggaraan hubungan masyarakat dan keprotokolan di lingkungan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas; dan
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai tugas pokoknya.
Sub Bagian ini dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian.
Sub Bagian Keuangan, Aset dan Pelaporan
Sub Bagian ini mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:
- Mengelola administrasi keuangan dinas sesuai peraturan yang berlaku;
- Memproses pengajuan surat permintaan pembayaran seperti uang persediaan, ganti uang, tambah uang, dan langsung gaji serta tambahan penghasilan pegawai sesuai ketentuan;
- Menyusun bahan verifikasi atas laporan dan surat pertanggungjawaban pelaksanaan APBD sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku;
- Menyusun bahan untuk pengesahan surat pertanggungjawaban atas pelaksanaan APBD kepada pejabat pengelola keuangan daerah;
- Menyiapkan bahan penyusunan jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, buku besar, jurnal umum, dan laporan realisasi anggaran baik bulanan, semester maupun tahunan;
- Melakukan verifikasi dan pencatatan atas laporan aset sebagai bahan penyusunan neraca tahunan;
- Menyusun bahan evaluasi dan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang meliputi laporan realisasi anggaran, neraca, dan catatan atas laporan keuangan;
- Menyusun daftar inventarisasi aset daerah sebagai bahan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU);
- Menyusun dokumen evaluasi kinerja dinas sesuai peraturan yang berlaku; dan
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai tugas dan fungsinya.
Sub Bagian ini dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian.
Struktur Organisasi Sekretariat
Jefry Kowaas, ST.ME
Melky Henok Tulee, S.Pd, M.Pd
Santi N.V.Masengi, SE
Daftar Pegawai Sekretariat
Jefry Kowaas, ST.ME
NIP: 19691027 200212 1 004
Pangkat/Gol: Pembina Tkt. I/ IVb
Jabatan: Sekretaris Dinas
Santi N.V.Masengi, SE
NIP: 19780927 201001 2 003
Pangkat/Gol: Penata Tkt.I / IIId
Jabatan: KA. SUBBAG KEUANGAN, ASET & PELAPORAN
Melky Henok Tulee, S.Pd, M.Pd
NIP: 19790511 200801 1 007
Pangkat/Gol: Penata Tkt. I / IIId
Jabatan: KA. SUBBAG UMUM, PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN & HUKUM
Fitrianny L. Wajong, ST
NIP: 19830712 201408 2 0027
Pangkat/Gol: Penata Muda / IIIa
Jabatan: PENELAAH TEKNIS KEBIJAKAN
Stien Potu, SE
NIP: 19720814 201408 2 001
Pangkat/Gol: Penata Muda Tkt. I / IIIb
Jabatan: PENELAAH TEKNIS KEBIJAKAN
Anitha N.Aror
NIP: 19820404 201408 2 003
Pangkat/Gol: Pengatur Tkt.I /IId
Jabatan: PENGADMINISTRASI PERKANTORAN
Christofel K.A.Bujung, A.Md
NIP: 19880612 201903 1 015
Pangkat/Gol: Pengatur Tkt. I/ IId
Jabatan: PENGOLAH DATA DAN INFORMASI
Edwin Denny Mathindas, SE
NIP: 19770624 202321 1 005
Pangkat/Gol: IX
Jabatan: AHLI PERTAMA - PERENCANA
Julita Nova Mongi, ST
NIP: 19800714 202421 2 012
Pangkat/Gol: IX
Jabatan: AHLI PERTAMA - PERENCANA